Limesurvey est outil libre très puissant pour créer des sondages à grande échelle allant des plus simples au plus complexes, sa prise en main nécessite un temps d’investissement en terme de formation. Le but de ce tutoriel est vous guider à la création des sondages standards qui peuvent répondent à une grande partie de projet d’enquêtes.
Avant d’utiliser l’outil, il est très conseillé de préparer le questionnaire dans un éditeur de texte. C’est à dire rédiger toutes les questions, les répartir selon leurs catégorisations ou ce qu’on appelle groupes de questions et finalement pour chaque bien penser au choix de type de question (choix unique, choix multiples, type texte, type prédéfinies …). Indépendamment de l’outil informatique, cet travail va vous permettre de bien se concentrer sur les groupes de questions à aborder, le choix des questions, leurs types et surtout la cohérence et la logique entre elles.
Pour créer une enquête ou sondage, il faut respecter les étapes suivantes et leur ordre :
Premièrement créer le questionnaire.
Deuxièmement créer les groupes de questions propres au questionnaire
Troisièmement créer les questions et les attacher à un des groupes.
Sur la page d’accueil, cliquer sur le lien « Liste des questionnaires » ou sur le lien « Questionnaires » dans le menu du haut de page, puis sur le bouton « Créer un nouveau questionnaire ». Après il faut saisir obligatoirement :
Un titre pour le questionnaire
Choisir la langue du questionnaire
Une description ou objet du questionnaire
Vous pouvez aussi saisir un massage de remerciement ou une page web (URL) de redirection.
D’autres options sont à paramétrer en cas de besoin dont voici quelque unes :
Rendre le questionnaire public ou privé (par défaut c’est privé) .
Les participants peuvent sauvegarder et reprendre plus tard
Envoyer une notification mail
Plusieurs options dans la rubrique « Présentation et navigation »
Sur la page d’accueil, cliquer sur le lien « Liste des questionnaires » ou sur le lien « Questionnaires » dans le menu du haut de page, puis cliquer sur le questionnaire que vous venez de créer. Après dans le menu gauche, cliquer sur le lien « Liste des groupes des questions » et en fin sur le bouton « Ajouter un nouveau groupe » et la il suffit de lui donner un nom ou titre.
PI : il est préférable de créer tous les groupes de questions déjà préparés dans la version texte de votre questionnaire.
Sur la page d’accueil, cliquer sur le lien « Liste des questionnaires » ou sur le lien « Questionnaires » dans le menu du haut de page, puis cliquer sur le questionnaire que vous venez de créer. Après dans le menu gauche, cliquer sur le lien « Liste des des questions » et en fin sur le bouton « Ajouter un nouvelle question» et la il faut obligatoirement :
Saisir le titre de la question (exemple : qu’il est votre âge ? )
Saisir un code pour la question souvent une abréviation du titre ( exemple : age )
Associer à un groupe de questions
Choisir le type de question dans la liste déroulante où on trouve un paquet dont voici les plus standards :
type texte
type choix unique
type choix multiples
type prédéfinies comme ( date et heure, entrée numérique, genre ….)
Préciser si la question est obligatoire ou non ( par défaut c’est non)
PI : il est préférable de créer les questions via des copier coller depuis la version texte de votre questionnaire déjà préparé en amont.
Par défaut les questionnaires sont crées avec le statut privé, c'est à dire accèssible uniquement aux utilisateurs autorisés, appelés aussi les invités.
Pour rendre un questionnaire public, il suffit de :
Pour rendre un questionnaire privé, il suffit de :
Une fois la table des invités est renseignée et le questionnaire achevé avec le statut activé, il faut inviter par mail les répondants à participer au sondage.
Pour information, l'invitation contient en plus du message personnalisé l'adresse unique propre à chque invité lui permettant d'accèder sans authentification.
Pour faire une invitation, il faut cliquer sur :
A tout moment pendnat la période de prépartion du questionnaire, on peut visualiser soit la totalité du questionnaire, un groupe de questions ou simplement une question.
Pour voir un apréçu du questionnaire il faut celui-ci ne soit pas activé, c'est à dire, qui'il en mode préparatoire. La prévisualisation du questionnaire ne permet la sauvegarde des données, elle permet simplement de vérifier le fonctionnement des questions et le groupe des questions.
Pendant la phase de préparation du sondage, le questionnaire n'est accessible aux répondants (privé ou public). Pour ouvrir le questionnaire il faut :
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Une fois le questionnaire est ouvert aux répondants, l'accès aux résultats devient possible, il suffit de :
suite iiiii