Comment créer son premier sondage avec Limesurvey ?

Introduction

Limesurvey est outil libre très puissant pour créer des sondages à grande échelle allant des plus simples au plus complexes, sa prise en main nécessite un temps d’investissement en terme de formation. Le but de ce tutoriel est vous guider à la création des sondages standards qui peuvent répondent à une grande partie de projet d’enquêtes.

Création d'un sondage

Avant d’utiliser l’outil, il est très conseillé de préparer le questionnaire dans un éditeur de texte. C’est à dire rédiger toutes les questions, les répartir selon leurs catégorisations ou ce qu’on appelle groupes de questions et finalement pour chaque bien penser au choix de type de question (choix unique, choix multiples, type texte, type prédéfinies …). Indépendamment de l’outil informatique, cet travail va vous permettre de bien se concentrer sur les groupes de questions à aborder, le choix des questions, leurs types et surtout la cohérence et la logique entre elles.

Pour créer une enquête ou sondage, il faut respecter les étapes suivantes et leur ordre :

Création du questionnaire

Sur la page d’accueil, cliquer sur le lien « Liste des questionnaires » ou sur le lien « Questionnaires » dans le menu du haut de page, puis sur le bouton « Créer un nouveau questionnaire ». Après il faut saisir obligatoirement :

  • Un titre pour le questionnaire

  • Choisir la langue du questionnaire

  • Une description ou objet du questionnaire

Vous pouvez aussi saisir un massage de remerciement ou une page web (URL) de redirection.

D’autres options sont à paramétrer en cas de besoin dont voici quelque unes  :

  • Rendre le questionnaire public ou privé (par défaut c’est privé) .

  • Les participants peuvent sauvegarder et reprendre plus tard

  • Envoyer une notification mail

  • Plusieurs options dans la rubrique « Présentation et navigation »

Cliquer sur Puis Puis Puis Remplir les champs

Création d’un groupe de questions au questionnaire

Sur la page d’accueil, cliquer sur le lien « Liste des questionnaires » ou sur le lien « Questionnaires » dans le menu du haut de page, puis cliquer sur le questionnaire que vous venez de créer. Après dans le menu gauche, cliquer sur le lien « Liste des groupes des questions » et en fin sur le bouton « Ajouter un nouveau groupe » et la il suffit de lui donner un nom ou titre.

PI : il est préférable de créer tous les groupes de questions déjà préparés dans la version texte de votre questionnaire.

Cliquer sur Puis Puis Puis Remplir les champs

Création des questions

Sur la page d’accueil, cliquer sur le lien « Liste des questionnaires » ou sur le lien « Questionnaires » dans le menu du haut de page, puis cliquer sur le questionnaire que vous venez de créer. Après dans le menu gauche, cliquer sur le lien « Liste des des questions » et en fin sur le bouton « Ajouter un nouvelle question» et la il faut obligatoirement :

  • Saisir le titre de la question (exemple : qu’il est votre âge ? )

  • Saisir un code pour la question souvent une abréviation du titre ( exemple : age )

  • Associer à un groupe de questions

  • Choisir le type de question dans la liste déroulante où on trouve un paquet dont voici les plus standards :

    • type texte

    • type choix unique

    • type choix multiples

    • type prédéfinies comme ( date et heure, entrée numérique, genre ….)

  • Préciser si la question est obligatoire ou non ( par défaut c’est non)

 

PI : il est préférable de créer les questions via des copier coller depuis la version texte de votre questionnaire déjà préparé en amont.

Cliquer sur "Liste des questions" Puis sur Puis Remplir les champs

Ajouter les réponses pour les questions de type uniques ou multiples

  • Se positionner dans la liste des questions,
  • puis cliquer sur le bouton « Résumé de la question »,
  • puis sur le lien « Éditer les options de réponse »,
  • après il suffit de saisir les différentes réponses une à une avec le bouton
    Pour ajouter un lot de réponses il faut cliquer sur le bouton et mettre toutes les réponses séparées par un retour à la ligne.

Cliquer sur le lien "Liste des questions" Puis sur "Resume de la question" Puis sur Puis saisir les réponses

Questionnaire public

Par défaut les questionnaires sont crées avec le statut privé, c'est à dire accèssible uniquement aux utilisateurs autorisés, appelés aussi les invités.

Pour rendre un questionnaire public, il suffit de :

  • Cliquer sur le lien "Accueil"
  • Puis sur le lien "Liste questionnaires"
  • Puis sur le questionnaire en question
  • Puis sur "Publication et accès"
  • Puis rendre le questionnaire public (couleur verte)

Cliquer sur Accueil Puis Choisir le questionnaire Puis sur Puis rendre le questionnaire public

Questionnaire privé : liste des invités

Pour rendre un questionnaire privé, il suffit de :

  • Cliquer sur le lien "Accueil"
  • Puis sur le lien "Liste questionnaires"
  • Puis sur le questionnaire en question
  • Puis sur "Publication et accès"
  • Puis rendre le questionnaire privé (couleur rouge)
  • Puis initialiser une table de données dédiée aux invités
  • Ajouter les invités
    • Individuellement (un par un)
    • Par masse via un fichier CSV avec comme champs obligatoires( firstname, lastname, email), l'ordre des champs n'est pas obligatoire

Cliquer sur Accueil Puis Choisir le questionnaire Puis sur Puis rendre le questionnaire privé Puis Puis Puis Puis Puis Puis

Inviter les répondants

Une fois la table des invités est renseignée et le questionnaire achevé avec le statut activé, il faut inviter par mail les répondants à participer au sondage.


Pour information, l'invitation contient en plus du message personnalisé l'adresse unique propre à chque invité lui permettant d'accèder sans authentification.


Pour faire une invitation, il faut cliquer sur :

  • Invitations et rappels
  • Envoyer des invitations
  • En cas de rappel, envoyer des rappel
  • Rédiger le message et envoyer

Puis

Prévisualisation du questionnaire

A tout moment pendnat la période de prépartion du questionnaire, on peut visualiser soit la totalité du questionnaire, un groupe de questions ou simplement une question.


Pour voir un apréçu du questionnaire il faut celui-ci ne soit pas activé, c'est à dire, qui'il en mode préparatoire. La prévisualisation du questionnaire ne permet la sauvegarde des données, elle permet simplement de vérifier le fonctionnement des questions et le groupe des questions.

Puis cliquez sur Suivant pour parcourir le questionnaire

Ouvrir le questionnaire aux répondants

Pendant la phase de préparation du sondage, le questionnaire n'est accessible aux répondants (privé ou public). Pour ouvrir le questionnaire il faut :

iiiii

Puis valider

Accès aux résultats

Une fois le questionnaire est ouvert aux répondants, l'accès aux résultats devient possible, il suffit de :


suite iiiii

Puis sur Resume Puis sur Reponse